Tüm staj işlemleri (başvuru ve teslim) Staj Yönetim Sistemi üzerinden yapılacaktır.

Sistemin yeni olması nedeniyle, öğrencilerin başvuru sürecini doğru ve eksiksiz şekilde yürütebilmelerini sağlamak amacıyla hazırlanmış olan kılavuza, Dekanlığımız Formlar menüsünde yer alan Staj Yönetim Sistemi Öğrenci Kullanım Kılavuzu üzerinden erişilebilmektedir.

Önemli Hatırlatmalar:

1. Öğrenci Staj Yönetim Sistemine giriş yapar. İlgili staj sistemde ders olarak yer almaktadır.
2. Başvuru için gerekli bilgiler sisteme girildikten sonra başvuru formunun çıktısı alınır. Formun, staj yapılacak kurumun yetkilisi tarafından “ıslak imza” ile imzalanıp kaşelenmesinin ardından taranarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Ayrıca bu aşamada, kurum tarafından imzalanmış staj başvuru belgesi ile birlikte müstehaklık belgesi ve transkript de sisteme yüklenecektir. (Bkz. “Staj Yönetim Sistemi Öğrenci Kullanım Kılavuzu”, s. 5.)
3. Islak imzalı belge öğrenci tarafından saklanır.

Not: CP390 stajına başvurabilmek için CP301 dersinin başarıyla tamamlanmış olması gerekmektedir.

4. Staj başvurularının, staj başlangıç tarihinden en erken 30 gün önce ve en geç 15 gün kala tamamlanması gerekmektedir. Başlangıç ve bitiş tarihleri, staj günü ve sigorta süresi ile ilgili bir uyuşmazlık tespit edildiğinde belgeler yeniden düzenlenir.
5. Staj, tek bir kurumda tamamlanmak üzere toplam 20 iş günüdür ve sigorta süresi içerisinde tamamlanmalıdır. Raporlu veya izinli olunan günler staj süresine dâhil edilmez.

Staja dair detaylı bilgiler için bölüm web sayfasında, Formlar sekmesinde yer alan “Staj Yönergesi’nin okunması tavsiye edilir.

Staj Sonrası Teslim Süreci

Staj defterinin yüklenmesi ve kurum anketinin tamamlanması ile teslim gerçekleşir.

Staj Defteri

1. Staj defteri bölüm web sayfası Formlar sekmesinde yer alan örnek üzerinden hazırlanacaktır (Form H1-Staj Defteri Örneği_TR).
2. Staj defterinde her gün için 1 sayfa ayrılmıştır. Her sayfada o gün yapılan işlerle ilgili detaylı açıklamalara yer verilmelidir. En az 80 kelimeden oluşan açıklayıcı metin beklenmektedir.    Pafta, plan, fotoğraf gibi materyaller defterin sonuna Ekler bölümüne yer almalı ve metinde bu eklere referans verilmelidir.
3. Staj defteri PDF formatına çevrilerek Staj Yönetim Sistemine yüklenir.

Not: Eksik ya da yetersiz defterler revize edilmek üzere iade edilir.

Kurum Anketi:

1. Staj defterinin sisteme yüklenmesi aşamasında, kurum bilgilerinin girilmesinin ardından kurum yetkilisine anket bağlantısı e-posta yoluyla iletilir. Aynı aşamada oluşturulan şifre stajyer tarafından kurum yetkilisine ulaştırılır.
2. Stajyer ile ilgili görüşlerin sorulduğu anket, kurum yetkilisi tarafından doldurulduğunda süreç tamamlanır.

Ders Kaydı ve Değerlendirme Süreci

Takip eden yarıyılda (yaz stajı ise güz döneminde) CP390 dersi öğrenci tarafından ders olarak eklenir. Değerlendirme dönem sonunda yapılır ve güz dönemi dersi olarak notu girilir. Eksik belge ile teslim edilen, eksik gün içeren veya başarısız bulunan stajlar geçersiz sayılır ve tekrar edilmesi gerekir.

Teslim Tarihi:

09 Ekim 2026 tarihine kadar Staj Defteri sisteme yüklenmeli ve Firma anketi tamamlanmış olmalıdır.

İletişim:

Süreç ile alakalı olarak bölümümüz Staj Koordinatör Yardımcıları ile iletişime geçebilirsiniz.

• Dr. Ar. Gör. Hazal ERTEM
• Ar. Gör. M. Emirhan KARAMAN